Analista Administrativo de Operaciones de Vuelo

¡Cada vez estas más cerca de tocar el cielo! ✈️ 

Queremos que hagas parte de este emocionante viaje en donde podrás crecer y desarrollarte junto a un equipo altamente capacitado y diverso que te acompañará a seguir venciendo obstáculos y alcanzar tu destino. 🎯 

Estamos buscando un Analista Admnistrativo de Operaciones de Vuelo 

En este rol serás rresponsable de garantizar el soporte administrativo integral a la Gerencia Administrativa de Operaciones de Vuelo mediante la gestión eficiente de los procesos administrativos y operativos, la ejecución oportuna de actividades de compras y abastecimiento, la elaboración, actualización y control de la documentación operativa, así como la administración precisa de los procesos de revisión y liquidación de horas cátedra de los instructores de vuelo. Adicionalmente, asegurar la atención de los reportes de los pilotos (PQRs) y el apoyo al control de la planta de instructores, contribuyendo al cumplimiento normativo, la optimización de recursos y la continuidad de las operaciones de vuelo. 

Funciones específicas: 

1. Gestionar y hacer seguimiento a los recursos asignados a la VP de Operaciones de Vuelo y Entrenamiento, asegurando su correcta utilización, control y alineación con los objetivos estratégicos y operativos del área. 

2. Ejecutar y dar seguimiento a los procesos de compras y abastecimiento requeridos por la VP, gestionando de manera integral las solicitudes, contratos, órdenes de compra, validaciones fiscales, recepción de bienes y servicios, e instrucciones de pago, garantizando la oportunidad y cumplimiento de los lineamientos corporativos. 

3. Gestionar y priorizar los procesos de pago a proveedores, elaborando proyecciones y forecast de pagos, y asegurando la disponibilidad presupuestal, contractual y documental necesaria para su ejecución oportuna 

4. Administrar y controlar el proceso de liquidación, validación y reporte de pagos asociados a instructores, garantizando la exactitud de la información, el cumplimiento de los cronogramas definidos por nómina, la atención de inquietudes y el adecuado control de roles y planta de instructores. 

5. Elaborar, actualizar y controlar la documentación de la VP de Operaciones de Vuelo y Entrenamiento, incluyendo políticas, procedimientos, manuales, instructivos, formularios y registros, asegurando la trazabilidad técnico‑operacional y el cumplimiento de los estándares de calidad, seguridad y normatividad aplicable. 

 Check- in / los requisitos para abordar: 

• Formación académica:  Profesional Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carreras afines. 

• Deseable conocimiento en Power Bi 

• Dominio de herramientas ofimáticas: Excel (tablas dinámincas), Power Point, Word, análisis de datos. 

•  Al menos al menos dos años con experiencia comprobada en áreas con funciones de manejo y análisis de datos y generación de pagos a proveedores. 

• Se valorará positivamente la experiencia o conocimiento previo del sector de Aviación 

• Inglés: B2 deseable.  

Lugar de la vacante: Bogotá, Colombia. 📍 

Sabemos que contigo ¡vamos a ganar! Aplica antes del 8 de abril.