Analista de Cuentas por Pagar Gastos de Viaje

Responsabilidades

1. Validar y registrar las transacciones de los gastos de viajes enviadas en los informes y sus soportes a través de las herramientas y canales establecidos por la organización, para generar las compensaciones y posteos respectivos, de acuerdo con las políticas de la compañía, normas de contabilidad internacional y leyes tributarias de los países, validando la integración de los procesos de procesamiento y que las partidas cumplan controles SOX establecidos; con el propósito de garantizar la oportunidad y calidad de los registros efectuados.

2. Asegurar el correcto registro y compensaciones de los documentos contables y garantizar la validación y en los casos dar rechazo instruyendo las razones, así mismo corregir los errores identificados por el área de calidad en el mes contable y garantizar que en los casos que procedan ajustes, estos queden debidamente soportados; con el objetivo de asegurar la oportunidad, integridad y calidad de estos registros.

3. Dar soporte en la documentación, revisiones de auditoría, los recorridos y verificaciones del proceso que sean requeridas por los distintos equipos que soportan y lideran el proceso.

4. Analizar las partidas para la depuración de los saldos reflejados en las cuentas contables transitorias, anticipos y partidas abiertas existentes en el rubro, revisando que no existan registros pendientes remitidos; con el objetivo de no reflejar saldos al cierre contable del período.

5. Dar soporte y garantizar el desarrollo de los procesos de conciliación y validaciones involucrando a las áreas funcionales y de negocio respectivas para garantizar el correcto reflejo de las partidas existentes.

6. Dar rechazo e instruir las razones de los reportes validados que no cumplan los lineamientos de calidad, políticas y soportes de acuerdo con el proceso definido por la organización.

7. Gestionar y elevar los errores funcionales, riesgos y requerimientos que el proceso requiere con las distintas áreas funcionales de negocio para garantizar el proceso. Centralizar la información consolidada por los auxiliares, para elevar los puntos respectivos y garantizar la correcta funcionalidad y calidad del proceso.

Reponsabilidad Genérica

Experiencia y Certificaciones

2 a 4 años de experiencia en posiciones similares

Educación

Educación (Otras especialidades)

Competencias