Auxiliar de Cuentas por Pagar

Responsabilidades

1. Registrar facturas de proveedores y cajas menor de acuerdo con las políticas de la compañía, normas de contabilidad internacional y leyes tributarias de los países, validando que las facturas recibidas cumplan con los controles SOX establecidos por el área de cuentas por pagar; con el propósito de garantizar la oportunidad y calidad de los registros efectuados.

2. Asegurar el cobro y cuadre intercompany de los registros contables, corrigiendo los errores identificados por el área de calidad en el mes contable; con el objetivo de asegurar la oportunidad, integridad y calidad de éstos registros.

3. Atender, revisar y corregir las facturas rechazadas; con el fin de garantizar la disponibilidad de las facturas para pagos.

4. Corregir facturas en hold, sin validación y en estatus needs revalidation, de acuerdo a los requerimientos de calidad contable e intercompany; con el propósito de cumplir con el registro de facturación durante el período contable para un adecuado cierre.

5. Liquidar los saldos reflejados en las cuentas contables transitorias, revisando que no existan registros pendientes; con el objetivo de no reflejar saldos al cierre contable del período.

6. Con el fin de asegurar una administración y operación con riesgos gestionados efectivamente y potencializando las oportunidades que permitan garantizar la sostenibilidad, eficiencia y efectividad de Avianca Holdings, se han definido las responsabilidades que tiene cada cargo con respecto a los Sistemas Integrados de Gestión y Cumplimiento de la Holding. En el siguiente enlace se podrán consultar las responsabilidades por cargo: IN_GE0204_01 RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS EN SISTEMAS DE GESTIÓN Y CUMPLIMIENTO

Reponsabilidad Genérica

Experiencia y Certificaciones

• Entre 1 y 3 años en áreas contables, financieras o administrativas.

Experiencia directa en:

• Registro y validación de facturas.
• Conciliación contable y liquidación de cuentas transitorias.
• Gestión de procesos intercompany.
• Atención y corrección de facturas rechazadas o en estado de validación.
• Cierre contable mensual y cumplimiento de cronogramas financieros.

Educación

Educación (Otras especialidades)

Competencias