Auxiliar de Archivo

Auxiliar de Archivo Temporal (6 meses)

¡Cada vez estas más cerca de tocar el cielo! ✈️

Queremos que hagas parte de este emocionante viaje en donde podrás crecer y desarrollarte junto a un equipo altamente capacitado y diverso que te acompañará a seguir venciendo obstáculos y alcanzar tu destino. 🎯

Estamos en búsqueda de un Auxiliar de Archivo temporal (6 meses)

Responsabilidades

• Mantener y conservar las unidades de información llevando a cabo la ejecución del cambio y división de carpetas, así como su clasificación, ubicación y control de la documentación de consulta y de préstamos, a fin de preservar la conservación y ubicación de los documentos. 
• Recibir, clasificar y organizar documentos en las respectivas unidades de información realizando la ubicación de los archivos de una manera adecuada, a fin de mantener los documentos actualizados para prestar un oportuno servicio de información al momento de la consulta. 
• Responder oportunamente las solicitudes de las unidades de información por medio de un archivo físico o magnético a través de la herramienta sistemática, con el propósito de prestar un excelente servicio a los usuarios que consultan y solicitan información al archivo. 
• Ubicar las carpetas correspondientes al archivo de gestión en sus respectivos archivadores y sitios de espacio generando una organización y perforación adecuada a los documentos, a fin de mantener el archivo actualizado para prestar un oportuno servicio información al momento de la consulta. 
• Generar una clasificación, descripción, codificación y catalogación manual y sistemática de la información recibida por las diferentes áreas a través de metadatos en donde se establecerá un análisis respecto a la información recibida, promoviendo de esta manera una fácil recuperación de los datos mediante el aplicativo.
• Responsabilidad Genérica para todos los cargos: Con el fin de asegurar una administración y operación con riesgos gestionados efectivamente y potencializando las oportunidades que permitan garantizar la sostenibilidad, eficiencia y efectividad del Holding de Avianca, se han definido las responsabilidades que tiene cada cargo con respecto a los Sistemas Integrados de Gestión y Cumplimiento de la Holding. En el siguiente enlace se podrán consultar las responsabilidades por cargo: IN_GE0204_01 RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS EN SISTEMAS DE GESTIÓN Y CUMPLIMIENTO

Eduación

Estudiante o egresado de las  carreras de administración de empresas, psicología, trabajo social, o afines.

Experiencia y Certificaciones

Deseable experiencia en áreas de archivo o talento humano como prácticas o pasantías