Auxiliar Administrativo de Salas VIP

¡Cada vez estas más cerca de tocar el cielo! ✈️

Estamos buscando: Auxiliar Administrativo de Salas VIP

Este rol tiene como objetivo brindar soporte administrativo y operativo a la Gerencia de Salas VIP mediante la gestión de procesos transaccionales, administración documental, control de proveedores, facturación y seguimiento de actividades administrativas, garantizando la correcta ejecución de los procesos internos y contribuyendo a la eficiencia operativa de las Salas VIP.

Responsabilidades

Funciones principales:

• Gestionar procesos administrativos en SAP (requisiciones, órdenes de compra, pedidos y recepción de documentos).
• Administrar y mantener actualizada la documentación física y digital de la Gerencia de Salas VIP.
• Dar seguimiento a facturación, provisiones, gastos, pagos y conciliaciones.
• Coordinar el control administrativo de proveedores y validar el cumplimiento de requisitos.
• Apoyar la gestión de pedidos de alimentos, bebidas, suministros y otros insumos operativos.
• Actualizar bases de datos y registros, garantizando la calidad e integridad de la información.

Check-in / Requisitos para abordar:

• Egresado, Técnico o Tecnólogo en Administración de Empresas, Administración y Finanzas o carreras afines.
• Mínimo 1 año de experiencia en funciones administrativas, gestión documental, soporte gerencial, procesos transaccionales o facturación.
• Excel y SAP (intermedio).
• Office 365 (avanzado).
• Inglés básico.

Lugar de la vacante: San Jose, Costa Rica 📍

Reponsabilidad Genérica

Experiencia y Certificaciones

Cursando últimos semestres de carrera profesional

Educación

Educación (Otras especialidades)

Competencias